AANMELDFORMULIER VRIJWILLIGERS

Welcome to The Village 2021

Welcome to The Village wordt ook dit jaar gedragen door de beste vrijwilligers van Leeuwarden en omstreken! Samen bouwen we in juli het mooiste festivaldorp van Nederland. Bouw je mee?



Hoera, een festival!

Zelden was het zó spannend of er een Welcome to The Village gevierd kan worden dit jaar. We zijn enorm blij dat we met elkaar eindelijk weer kunnen bouwen aan ons mooie dorp. Met de nodige aanpassingen en een boel nieuwe uitvindingen zijn we erin geslaagd om een passende en corona-proof vorm te vinden om samen met jou en alle bezoekers van WTTV21 te genieten! Samen gaan we ontdekken wat er werkt en wat niet. Heb je tips, vragen of opmerkingen? Schroom niet om het ons te laten weten. Nu, maar vooral ook in de festivalperiode. Om je aanmelding succesvol af te ronden vragen we je om onderstaand even goed door te lezen.?



Planning

De aanmeldperiode start op 14 mei en sluit begin juli. Er vindt voorafgaand aan het festival een online vrijwilligersbijeenkomst plaats waarin we je bijpraten over de laatste ontwikkelingen. Begin juli verschijnen de eerste roosters. Je ontvangt dan ook een handboek met uitgebreide instructies en richtlijnen m.b.t. de corona-maatregelen die van toepassing zijn. Ook kunnen we je dan meer vertellen over hoe je verder gebrieft wordt door je coördinator.



Bij de opbouw van Welcome to The Village zijn veel vrijwilligers betrokken. Deze begint op maandag 12 juli en duurt uiterlijk tot en met donderdag 15 juli. De festivaldagen zijn vrijdag 16, zaterdag 17 en zondag 18 juli 2021. Op vrijdag 16 juli 2020 trappen we het festivalweekend af. De breek van het festival is een van de gezelligste periodes: deze duurt van maandag 19 tot donderdag 22 juli. ?In dit aanmeldformulier kun je aangeven in welke periodes je graag wilt komen vrijwilligen.



Camping

Dit jaar organiseert WTTV21 in verband met the ‘rona geen camping voor bezoekers. Wie van ver komt, kan via ons een campingplek voor een kleine tent reserveren op Camping De Kleine Wielen. Daar hebben we beperkt plaats gereserveerd. In dit formulier kun je aangeven of je hiervan gebruik wilt maken. Kun je thuis slapen of makkelijk reizen van en naar het festival? Dan vragen we je om lekker in je eigen bedje te overnachten en zo plaats te maken voor vrijwilligers die geen slaapplek in de omgeving hebben.



Contract en akkoord

Via dit formulier kun je met een vinkje akkoord gaan met het vrijwilligerscontract. Lees dit zorgvuldig door, inclusief het privacy-statement en de corona-clausule.

Persoonsgegevens
*
*
*
*
*
*
*

Let op: minimum leeftijd

Om te vrijwilligen bij Welcome to The Village vragen we een minimale leeftijd van 18 jaar oud. We maken hierop geen uitzonderingen. Neem altijd je geldige legitimatiebewijs mee als je je bij de vrijwilligersbalie komt melden.



Werkperiodes

Voor Welcome to The Village 2021 zoeken we vrijwilligers voor drie verschillende werkperiodes, te weten:

Bouw
De bouwperiode vindt plaats in de week voorafgaande aan het festival. Exacte dagen en tijden worden op een later moment gecommuniceerd, maar dit is waarschijnlijk maandag 12 t/m donderdag 15 juli 2021. Bouwen houdt o.a. in dat je meehelpt met het klaarzetten van de podia en de algehele aankleding van het festivalterrein, waaronder ook het afrieten en plaatsen van hekken. Als je meehelpt met bouwen en je komt niet uit de buurt, dan kun je de hele week al overnachten op Camping De Kleine Wielen. Je reserveert dit door de optie aan te klikken in dit formulier. Neem je eigen tent mee! Verder krijg je eten en drinken op de dagen dat je werkt, en een t-shirt. Het is vrij pittig werk en de dagen zijn lang, maar tijdens het festival ben je vrij en krijg je gratis toegang.

Festival (vrijdag 16 t/m zondag 18 juli 2021)
Om het festival draaiende te houden hebben we op héél veel verschillende functies vrijwilligers nodig. Denk hierbij bijvoorbeeld aan barpersoneel, maar ook de beveiliging, verkeersbegeleiding en schoonmaak van het festivalterrein vallen onder mogelijke functies. In ruil voor je werk krijg je een t-shirt, eten en drinken op de dagen dat je werkt en superveel gezelligheid. Je werkt iedere festivaldag een shift van ca. 6 uur.

Breek
De breekperiode vindt plaats in de dagen na het festival. Exacte dagen en tijden worden in een later stadium gecommuniceerd, maar zijn naar verwachting maandag 19 t/m donderdag 22 juli 2021. Hiervoor zoeken we harde en betrouwbare werkers: tijdens het festival ben je vrij, maar vanaf zondagavond steek je de handen uit de mouwen om het festivalterrein weer leeg en schoon op te leveren. Dat doorwerken en ook heel gezellig. Eén voor allen, allen voor één! In ruil voor je werk krijg je een t-shirt, een plekje op de camping mits je niet heen en weer naar huis kunt, eten en drinken op de dagen dat je werkt en toegang tot het festival. Daarnaast organiseren we ieder jaar de super-epic-eind-BBQ speciaal voor de allerlaatste beukers.

Let op: er is slechts beperkt plek en veel meer aanbod dan we bij bouwen en breken kwijt kunnen. We kunnen dus niet garanderen dat je ook daadwerkelijk in de bouw- of breekploeg wordt ingeroosterd. Wel kun je uiteraard je voorkeur aangeven!



Voor welke periode / functie wil je je aanmelden als vrijwilliger?

Hieronder kun je aangeven welke taken je graag wilt doen. Zoals aangegeven zijn er meer mensen die bouwen of breken willen, dan we nodig hebben. Het kan dus voorkomen dat je alsnog tijdens het festival wordt ingedeeld, terwijl dit niet je eerste of tweede voorkeur is. We proberen iedereen in te roosteren volgens de opgegeven voorkeuren, maar in een enkel geval lukt dat niet altijd.



Klik hier voor een beschrijving van alle functies tijdens het festival. Lees ze even goed door!



Let op: het heeft geen zin om bij alle drie je voorkeuren hetzelfde neer te zetten. Daarvoor zijn we ongevoelig. #robot


*
*
*

Samenwerken

Wil je eventueel met iemand samenwerken? Vul dan hier in met wie, we kunnen dan proberen om iets te regelen. Let wel: het is niet mogelijk om dit voor een vriendengroep te doen, dus kies vooral je beste maatje uit.



Overige informatie
*

Catering

Wij hebben zowel backstage als op het festival duurzame catering. Dat betekent dat we zo lokaal mogelijk inkopen en grotendeels vegetarisch koken. Zo zijn we lief voor onszelf en de wereld.


*
*
*
*
*
*

Camping

Indien je te ver weg woont om tussen diensten door thuis te overnachten, kunnen we je een plekje op de camping aanbieden. Als je thuis kunt slapen vragen we je om dit ook te doen. Iets ongezelliger natuurlijk, maar zo kunnen we met genoeg vrijwilligers zorgen dat we in elk geval een festival kunnen vieren dit jaar!


*
*

Heb je eerder op een festival of evenement gewerkt?

Contactpersoon in geval van nood

Wie kunnen we bellen wanneer er tijdens je vrijwilligerswerk iets misgaat?


*
*

Word lid van de Villagers Facebookgroep! 

Heb je zin om in contact te blijven met andere Villagers en op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen? Word dan gauw lid van onze Facebookgroep vol gezelligheid! Alle essentiële informatie over vrijwilligerswerk en het festival ontvang je ook altijd via e-mail.



Privacy

Zodat duidelijk is wat we van elkaar mogen verwachten, vragen we je om ons Privacybeleid en Vrijwilligersovereenkomst goed door te lezen en ermee akkoord te gaan.



We gaan uiteraard heel zorgvuldig met jouw gegevens om. Alle data die we van jou ontvangen gebruiken we uitsluitend om jou beter te kunnen helpen als vrijwilliger (informeren, indeling en roostering). De gegevens zijn enkel inzichtelijk voor medewerkers van Welcome to The Village en In2Event (onze geliefde database) en worden twee jaar bewaard. Hierna vernietigen wij jouw gegevens. Vragen hierover? Stuur ze vooral naar vrijwilligers@welcometothevillage.nl


*

Vrijwilligersovereenkomst

Om gelijk met je aanmelding het vrijwilligersovereenkomst te tekenen, vragen we je om hier nogmaals even je naam, de datum en de plaats van tekenen/klikken in te voeren. Je kunt het contract lezen door deze via deze link te downloaden.


*
*
*
*
*
*
POWERED BY